Tessa

Het antwoord op de eerste vraag is eigenlijk simpel. Jij kiest wat er op de foto moet staan en dus ook tot hoe laat je fotograaf blijft. Wil je foto’s van de openingsdans? Perfect. Wil je tot 3u ’s nachts foto’s van de meest ‘unieke’ (ahum) moves op de dansvloer? Let’s do it. Jullie bepalen zelf wat jullie waardevol vinden om te vereeuwigen.

Mijn persoonlijke voorkeur is om de openingsdans mee te pikken en daarna het eerste uur van het feest. Die eerste enthousiaste momenten op de dansvloer, je gasten die helemaal losgaan… Fototechnisch gezien zijn dat gouden momenten.

Hou er rekening mee dat het dagprogramma van je trouw altijd een beetje kan uitlopen. Daarom is het slim om wat marge te voorzien op het afgesproken einduur van je fotograaf. Bespreek eventueel op voorhand met je fotograaf wat hij of zij doet als de planning wat uitloopt. Kan je fotograaf in dat geval wat langer blijven?

Heb je nog geen idee hoe je zo’n dagprogramma best indeelt? Check dan zeker deze blog over trouwprogramma’s vanuit mijn perspectief als fotograaf.

Een volledig trouwprogramma vanuit mijn perspectief als fotograaf

Dus nog eens op een rijtje
• Jij kiest wat er op de foto komt en tot hoe laat je fotograaf blijft
• Mijn voorkeur is om de openingsdans en het eerste uur van het feest te shooten
• Voorzie altijd een beetje marge als iets uitloopt
• Bespreek op voorhand wat er gebeurt als de planning verandert

Wil je samen kijken wat er voor jullie trouwdag past? Stuur me een berichtje. 😊

Zelf werk ik graag met ongeveer 1 uur tijd op één shootlocatie. Kies je ervoor om meerdere locaties te combineren, voorzie dan minstens een half uur per locatie. Let op: dit is exclusief reistijd tussen de locaties. Zo heb je voldoende tijd om te poseren, te bewegen en echt van het moment te genieten, zonder dat het gehaast voelt.

Voor familie- en groepsfoto’s is een half uur meestal voldoende. Kies hiervoor een praktische plek, bijvoorbeeld op de feestlocatie zelf, zodat iedereen makkelijk samenkomt en er geen kostbare tijd verloren gaat met verplaatsen. Meer tips voor groepsfoto’s, vind je hier.

Met deze richtlijnen kun je de timing van jullie dag realistisch plannen én zorg je ervoor dat jullie trouwfoto’s ontspannen en natuurlijk worden.

Dag 1 – Indische trouwdag in Leuven

Koppelfoto’s in de Kruidtuin

We startten de eerste huwelijksdag met een koppelfotoshoot in De Kruidtuin in Leuven. Een rustige, groene plek midden in de stad, ideaal om even te vertragen voor de rest van de dag losbarstte. Nina en Thomas kwamen te voet en ik met de fiets, wat meteen zorgde voor een ontspannen en typisch Leuvense vibe.

Wettelijk huwelijk en groepsfoto’s

Ook de burgerlijke trouw vond plaats in de Kruidtuin in Leuven. Intiem, persoonlijk en omringd door hun internationale familie en vriendenkring. Na de ceremonie maakten we ook tijd voor enkele groepsfoto’s.

Richting De Hoorn

Na een outfitwissel van Nina en Thomas verplaatsten we ons naar De Hoorn, een van mijn favoriete trouwlocaties in Leuven. Wat deze avond extra bijzonder maakte, was hoe alle culturen hier samenkwamen. Niet alleen de Indische gasten, maar ook vrienden en familie zonder Indische roots kwamen in traditionele Indische feestkledij.

Indische dansoptredens

In de machinezaal van De Hoorn volgden verschillende Indische dansperformances elkaar op. Na elke dans werd er geknuffeld, gelachen en samen gevierd. Het absolute hoogtepunt? Nina die bijna in tranen uitbarstte van het lachen toen ze ontdekte dat Thomas stiekem ook een Indische dans had voorbereid.

Feest in het hart van Leuven

Na het walking dinner ging het dansfeest in Leuven moeiteloos verder. De energie zat goed, de dansvloer bleef vol en het feest was waarschijnlijk nog uren doorgegaan als er niet de volgende dag weer een druk programma op de planning stond.

Dag 2 – Traditionele Belgische trouwdag in Lebbeke

Klaarmaken in het kasteel

De tweede dag speelde zich af in en rond het Kasteel van Lebbeke (bij Dendermonde) Nina maakte zich hier rustig klaar, samen met haar mama en zus. Haar mama deed de juwelen aan, haar zus hielp met de jurk en schoenen. Ook bij Thomas hielden we het ontspannen, met een korte maar classy fotoshoot.

First look en foto’s met de suite

Vóór de ceremonie kozen Nina en Thomas voor een first look op het kasteeldomein. Een intiem momentje samen, zonder publiek. Daarna volgde een korte fotosessie met de suite. De statige setting en hun formele outfits zorgden voor een heel andere sfeer dan de dag ervoor in Leuven.

Emotionele tuinceremonie

De ceremonie vond plaats in de tuin van het Kasteel van Lebbeke en was klassiek opgebouwd, met veel aandacht voor persoonlijke verhalen en herinneringen.

Groepsfoto en receptie

Na de ceremonie moest ik snel terug naar de tweede verdieping van het kasteel spurten. Nina en Thomas wilden namelijk graag een groepsfoto met alle 168 gasten. Daarna was er tijd voor de gasten om te feliciteren, bij te praten en even te landen voor het avondfeest.

Diner en feest

Nina en Thomas openden het diner met een welkomstspeech, en tussen de gangen door spraken ook Nina’s ouders. Rond 22u openden Nina en Thomas het dansfeest met hun openingsdans. Halverwege sloot de bridal party aan en vanaf dan bleef de dansvloer in Lebbeke gevuld tot in de vroege uurtjes.

Het huwelijk van Nina en Thomas was het perfecte voorbeeld van hoe twee culturen elkaar niet hoeven af te wisselen, maar elkaar net kunnen versterken. Van Leuven tot Lebbeke, van kleurrijke Indische dansen tot een klassieke kasteelceremonie. Twee dagen lang werd er gevierd, geknuffeld, gelachen en gedanst, telkens op een manier die helemaal bij hen paste. En precies dat maakt dit huwelijk zo bijzonder om op terug te kijken.

Elsa en Mats kozen ervoor om zich gezellig samen klaar te maken in de suite van Ferme Koer, met uitzicht op de Vlaams-Brabantse velden.

We beslisten om in de buurt van Ferme Koer te blijven en een korte fotoshoot in te plannen tussen de velden en boomgaarden.

Het feest van Elsa en Mats was één groot festival. Op de line-up? Live muziek op de binnenkoer, food trucks met dumplings, pizza en ijsjes en vooral veel gezelligheid.

Afsluiten deden Elsa en Mats met een stevig feestje in de schuur van Ferme Koer.

Veel koppels vinden het spijtig dat ze na hun trouw nooit alle gsm-foto’s van hun vrienden en familie te zien krijgen. Logisch ook: iedereen maakt wel eens een foto, maar vergeet die achteraf vaak te delen. De oplossing? Zorg dat je gasten tijdens jullie trouwdag meteen weten waar ze hun foto’s en filmpjes kwijt kunnen. Dat kan bijvoorbeeld zo:

Stap 1: Maak een online album of groepsgesprek

Denk aan Google Drive, Dropbox, Google Photos of zelfs een WhatsApp groepsgesprek. Dit wordt jullie centrale plek waar iedereen zijn foto’s kan uploaden.

Stap 2: Maak er een QR-code van

Via een gratis QR-code generator kan je een QR-code maken die rechtstreeks naar jullie album of groepsgesprek verwijst. Super handig, want zo hoeven gasten geen ingewikkelde links over te typen.

Stap 3: Zorg dat de QR-code zichtbaar is op de trouwdag zelf

Print de QR-code en zet hem op zichtbare plekken: aan de ingang, op de tafels, bij de photobooth of zelfs op de deuren van de toiletten.

Stap 4: Vertel het door

Kondig ook mondeling aan dat jullie het fantastisch zouden vinden als iedereen zijn foto’s deelt. Zo maak je er geen verplichting van, maar wel een leuk onderdeel van jullie dag. Je gasten voelen zich betrokken en jullie krijgen achteraf een schat aan extra herinneringen.

Jullie trouwdag beleef je maar één keer, maar dankzij foto’s en filmpjes kunnen jullie die herinneringen telkens opnieuw ophalen. Door een eenvoudige QR-code te voorzien, maken jullie het voor jullie gasten super makkelijk om hun beelden te delen. Zo krijgen jullie achteraf niet alleen prachtige beelden van je fotograaf, maar ook een hele verzameling spontane, grappige en unieke foto’s (ook die die om 3u ‘s nachts nog zijn genomen).

Eerst en vooral: mensen schrikken soms van het prijskaartje van fotografie. Voor een degelijke fotograaf betaal je al snel € 2500 en meer voor een volledige dag fotografie. Zijn fotografen dan profiteurs? Nee hoor, echt niet. Dat is nu eenmaal het bedrag dat wij moeten vragen om, na aftrek van alle kosten en belastingen, nog een degelijke verloning over te houden voor al die uren (dagen!) werk.

Vind je toch een fotograaf die het voor minder wilt doen? Dan is de kans reëel dat dit een minder ervaren fotograaf is die de inkomsten van trouwfotografie niet nodig heeft voor zijn of haar (fulltime) inkomen.

Oke, je hebt dus een kleiner budget. Wat nu?

Dan kies je best voor een degelijke fotograaf die je voor minder uur boekt:

• Voor 1u fotografie kun je een mooie koppelfotoshoot doen met je partner of kun je enkel de wettelijke trouw laten vastleggen
• 2u fotografie is dan weer voldoende voor bijvoorbeeld de trouwceremonie en een fotoshoot
• Voor 6u fotografie kun je vaak al het klaarmaken, de first look, de fotoshoot, de trouwceremonie en de receptie laten vastleggen (afhankelijk van je dagprogramma, natuurlijk)

En wat dan met de ‘gemiste uren’? 

Tijdens de momenten waarop er geen fotograaf aanwezig is, kun je gebruikmaken van een photobooth, wegwerpcamera’s of polaroids. Of je kunt de gasten aanmoedigen om zelf foto’s te trekken en te delen in een online mapje. Die beelden zullen misschien niet perfect zijn, maar wél spontaan en vol sfeer.

Ook met een beperkt budget wil je mooie foto’s als herinnering aan je fantastische trouwdag. En daar zijn creatieve oplossingen voor, zolang je verwachtingen maar realistisch blijven. Veel succes met de voorbereidingen van jullie mooie dag!

Om je alvast wat ademruimte te geven, lijst ik hieronder enkele prachtige binnenlocaties op die ideaal zijn als regenproof alternatief voor een buitenfotoshoot. Geen paniek dus, er zijn meer dan genoeg sfeervolle, droge plekken waar jullie als koppel kunnen schitteren.

1. Serres

Een serre biedt het beste van twee werelden: je staat overdekt, maar bent toch omringd door licht en natuur. Het diffuus licht op een bewolkte dag is prachtig zacht, en de planten zorgen voor een romantisch en tijdloos decor.

📸 De Kruidtuin (Leuven)

2. Musea

Kunstliefhebber of gewoon op zoek naar een originele locatie? Musea zijn verrassend fotogeniek. Ze combineren strakke lijnen met unieke architectuur en bieden vaak veel lichtinval via grote (dak)ramen. Pas op: vraag altijd op voorhand toestemming om te fotograferen in een museum.

📸 Museum M (Leuven)

3. Bibliotheken

Voor de boekenliefhebbers of de romantische zielen: een sfeervolle bibliotheek is altijd een goede keuze. Denk aan warme houten interieurs, rustige hoekjes en een bijna filmische sfeer… Hier ontstaan vaak de meest intieme, ingetogen beelden.

📸 Het Predikheren (Mechelen)

4. Koffiebars & cafés

Helemaal trendy op dit moment: een fotoshoot in een café, bar of hotel. Ideaal voor een casual sfeertje of net stijlvolle ‘paparazzi’ foto’s. Nog leuker als je een plek kiest die betekenis heeft voor jullie als koppel.

📸 Hal 5 (Kessel-Lo)

5. Jullie feestlocatie

Vergeet niet om ook eens naar jullie feestzaal te kijken. Heeft die een mooie inkomhal, een sfeervolle trap of een indrukwekkende raampartij? Met het juiste licht en een vleugje creativiteit toveren we zelfs de meest onverwachte hoekjes om tot een prachtig decor.

📸 Hoeve Engelendael (Sint-Laureins)

Een regendag kan in eerste instantie even slikken zijn, maar geloof me: het hoeft je dag niet te verpesten. Met een plan B én een fotograaf die out of the box kan denken (hierzo! 👋), maak je herinneringen die minstens even bijzonder zijn als die onder een stralende zon.