Tessa

Veel koppels vinden het spijtig dat ze na hun trouw nooit alle gsm-foto’s van hun vrienden en familie te zien krijgen. Logisch ook: iedereen maakt wel eens een foto, maar vergeet die achteraf vaak te delen. De oplossing? Zorg dat je gasten tijdens jullie trouwdag meteen weten waar ze hun foto’s en filmpjes kwijt kunnen. Dat kan bijvoorbeeld zo:

Stap 1: Maak een online album of groepsgesprek

Denk aan Google Drive, Dropbox, Google Photos of zelfs een WhatsApp groepsgesprek. Dit wordt jullie centrale plek waar iedereen zijn foto’s kan uploaden.

Stap 2: Maak er een QR-code van

Via een gratis QR-code generator kan je een QR-code maken die rechtstreeks naar jullie album of groepsgesprek verwijst. Super handig, want zo hoeven gasten geen ingewikkelde links over te typen.

Stap 3: Zorg dat de QR-code zichtbaar is op de trouwdag zelf

Print de QR-code en zet hem op zichtbare plekken: aan de ingang, op de tafels, bij de photobooth of zelfs op de deuren van de toiletten.

Stap 4: Vertel het door

Kondig ook mondeling aan dat jullie het fantastisch zouden vinden als iedereen zijn foto’s deelt. Zo maak je er geen verplichting van, maar wel een leuk onderdeel van jullie dag. Je gasten voelen zich betrokken en jullie krijgen achteraf een schat aan extra herinneringen.

Jullie trouwdag beleef je maar één keer, maar dankzij foto’s en filmpjes kunnen jullie die herinneringen telkens opnieuw ophalen. Door een eenvoudige QR-code te voorzien, maken jullie het voor jullie gasten super makkelijk om hun beelden te delen. Zo krijgen jullie achteraf niet alleen prachtige beelden van je fotograaf, maar ook een hele verzameling spontane, grappige en unieke foto’s (ook die die om 3u ‘s nachts nog zijn genomen).

Eerst en vooral: mensen schrikken soms van het prijskaartje van fotografie. Voor een degelijke fotograaf betaal je al snel € 2500 en meer voor een volledige dag fotografie. Zijn fotografen dan profiteurs? Nee hoor, echt niet. Dat is nu eenmaal het bedrag dat wij moeten vragen om, na aftrek van alle kosten en belastingen, nog een degelijke verloning over te houden voor al die uren (dagen!) werk.

Vind je toch een fotograaf die het voor minder wilt doen? Dan is de kans reëel dat dit een minder ervaren fotograaf is die de inkomsten van trouwfotografie niet nodig heeft voor zijn of haar (fulltime) inkomen.

Oke, je hebt dus een kleiner budget. Wat nu?

Dan kies je best voor een degelijke fotograaf die je voor minder uur boekt:

• Voor 1u fotografie kun je een mooie koppelfotoshoot doen met je partner of kun je enkel de wettelijke trouw laten vastleggen
• 2u fotografie is dan weer voldoende voor bijvoorbeeld de trouwceremonie en een fotoshoot
• Voor 6u fotografie kun je vaak al het klaarmaken, de first look, de fotoshoot, de trouwceremonie en de receptie laten vastleggen (afhankelijk van je dagprogramma, natuurlijk)

En wat dan met de ‘gemiste uren’? 

Tijdens de momenten waarop er geen fotograaf aanwezig is, kun je gebruikmaken van een photobooth, wegwerpcamera’s of polaroids. Of je kunt de gasten aanmoedigen om zelf foto’s te trekken en te delen in een online mapje. Die beelden zullen misschien niet perfect zijn, maar wél spontaan en vol sfeer.

Ook met een beperkt budget wil je mooie foto’s als herinnering aan je fantastische trouwdag. En daar zijn creatieve oplossingen voor, zolang je verwachtingen maar realistisch blijven. Veel succes met de voorbereidingen van jullie mooie dag!

Om je alvast wat ademruimte te geven, lijst ik hieronder enkele prachtige binnenlocaties op die ideaal zijn als regenproof alternatief voor een buitenfotoshoot. Geen paniek dus, er zijn meer dan genoeg sfeervolle, droge plekken waar jullie als koppel kunnen schitteren.

1. Serres

Een serre biedt het beste van twee werelden: je staat overdekt, maar bent toch omringd door licht en natuur. Het diffuus licht op een bewolkte dag is prachtig zacht, en de planten zorgen voor een romantisch en tijdloos decor.

📸 De Kruidtuin (Leuven)

2. Musea

Kunstliefhebber of gewoon op zoek naar een originele locatie? Musea zijn verrassend fotogeniek. Ze combineren strakke lijnen met unieke architectuur en bieden vaak veel lichtinval via grote (dak)ramen. Pas op: vraag altijd op voorhand toestemming om te fotograferen in een museum.

📸 Museum M (Leuven)

3. Bibliotheken

Voor de boekenliefhebbers of de romantische zielen: een sfeervolle bibliotheek is altijd een goede keuze. Denk aan warme houten interieurs, rustige hoekjes en een bijna filmische sfeer… Hier ontstaan vaak de meest intieme, ingetogen beelden.

📸 Het Predikheren (Mechelen)

4. Koffiebars & cafés

Helemaal trendy op dit moment: een fotoshoot in een café, bar of hotel. Ideaal voor een casual sfeertje of net stijlvolle ‘paparazzi’ foto’s. Nog leuker als je een plek kiest die betekenis heeft voor jullie als koppel.

📸 Hal 5 (Kessel-Lo)

5. Jullie feestlocatie

Vergeet niet om ook eens naar jullie feestzaal te kijken. Heeft die een mooie inkomhal, een sfeervolle trap of een indrukwekkende raampartij? Met het juiste licht en een vleugje creativiteit toveren we zelfs de meest onverwachte hoekjes om tot een prachtig decor.

📸 Hoeve Engelendael (Sint-Laureins)

Een regendag kan in eerste instantie even slikken zijn, maar geloof me: het hoeft je dag niet te verpesten. Met een plan B én een fotograaf die out of the box kan denken (hierzo! 👋), maak je herinneringen die minstens even bijzonder zijn als die onder een stralende zon.

Waarom flatlays zo’n mooi extraatje zijn

Een flatlay is als een mini-tijdcapsule. Je stopt er allemaal elementen in die iets zeggen over jullie trouwdag en jullie stijl. Het zijn details die je misschien niet apart zou laten fotograferen, maar samen vertellen ze echt een verhaal. En niet onbelangrijk: ze zien er ook gewoon mega stijlvol uit.

Wat leg je klaar voor je fotograaf?

Je hoeft niets ingewikkelds te doen, maar een beetje voorbereiding helpt om er iets moois van te maken. Hier is een lijstje van dingen die je kan klaarleggen vooraleer je fotograaf toekomt. Je hoeft niet per se al deze dingen te voorzien, met 4 à 5 elementen kan ik al heel wat.

💌 Papierwerk:

• De uitnodiging (inclusief enveloppen en bijkaartjes)
• Eventuele geloftenbookjes
• Menukaartje of tafelschikking
  

💍 Accessoires:

• Jullie trouwringen
• Sieraden (oorbellen, armband, haaraccessoires, manchetknopen)
• Parfum
• Schoenen
  

🌿 Stylingdetails:

• Een stukje van je boeket of losse bloemen
• Stof of lint in jullie kleuren (bijvoorbeeld van de florist of stylist)
• Een mooi ringendoosje
• Een persoonlijke touch: iets dat alleen voor jullie een speciale betekenis heeft
  

En vervolgens?

Ik style alles ter plaatse om er een mooi geheel van te maken dat perfect bij jullie dag past. Meestal is dit het eerste wat ik doe op jullie trouwdag, terwijl jullie je klaarmaken. Flatlays zijn geen must, maar wel een hele mooie manier om jullie dag volledig in beeld te brengen, tot in de kleinste, meest persoonlijke details.

1. Haal je boeket op tijd uit het water

Je bruidsboeket ziet er prachtig uit in die vaas… tot je hem eruit haalt en je jurk vol vlekken zit. Tip: haal je bloemen zo’n 30 minuutjes voor vertrek uit het water, dep de stelen eventueel droog met een handdoekje en leg ze daarna even op een handdoek. Zo vermijd je plekken op je jurk of vloer. Brengt je partner het boeket mee voor de first look? Stuur deze tip dan alvast naar hem of haar door. 

2. Kousen uit, haarrekker af

Ook al ben je pas wakker, haal die haarrekker van je pols en doe je kousen uit. Die laten namelijk afdrukken achter op je huid, die nog een tijdje zichtbaar kunnen zijn op de foto’s van het klaarmaken en aankleden. Draag je een strapless jurk of heeft je trouwkleed een open rug? Vergeet dan zeker niet om ook je bh op tijd uit te doen.

3. Eet iets (en drink water!)

Het wordt een drukke dag en je zult energie nodig hebben. Veel bruiden slaan het ontbijt over omdat ze moeilijk kunnen eten vanwege de stress. Of ze drinken niet om niet naar de wc te moeten. Maar hoe jammer zou het zijn als je je duizelig voelt of geen energie hebt tijdens je ceremonie?

4. Leg belangrijke spulletjes klaar voor de fotograaf

Wil je dat je fotograaf mooie flatlayfoto’s maakt van je ringen, uitnodiging, parfum, sieraden, bloemen of schoenen? Leg ze dan ’s ochtends al bij elkaar op een veilige plek. Zo weet je fotograaf wat hij of zij hiervoor mag gebruiken en gaat er geen kostbare tijd verloren tijdens het fotograferen van het klaarmaken.

5. Adem eens diep in en uit

Het klinkt misschien stom, maar serieus, doe het even. Je trouwdag is begonnen, en alles mag vandaag draaien om jullie liefde. Het is zó makkelijk om mee te gaan in de drukte, maar met een paar bewuste ademhalingen breng je jezelf terug naar het moment. Sluit je ogen, en besef: je gaat trouwen!

🌧️ Eerst even dit: regen is géén spelbreker

Ik weet het, regen klinkt als een mood killer. Maar eerlijk? Het hoeft je dag écht niet te verpesten. Sterker nog: regen kan zorgen voor een intieme, gezellige sfeer én unieke foto’s die je nooit had kunnen plannen met strakblauw weer. Denk aan knusse paraplu-momentjes, dansen in de regen, en een dramatische lucht als achtergrond. Yes please!

☔️ Bereid je voor (maar blijf flexibel)

Een goede voorbereiding is het halve werk. Spreek met je feestzaal wat de opties zijn in geval van regen (bijvoorbeeld een tent, een binnenruimte, etc.). Koop een mooie, stevige (doorzichtige) paraplu. Als dat past bij je vibe, kun je zelfs regenlaarzen voorzien (heel cute op beeld).

📸 Wat met de fotoshoot?

Als fotograaf durf ik dit met mijn hand op mijn camera te zeggen: regen maakt foto’s niet minder mooi. Grof gezegd zijn er drie opties:


1 – Ga voor een overdekte (maar lichte!) locatie zoals een serre of een industriële loods met grote ramen. Zo blijf je droog én heb je toch veel natuurlijk licht.

2 – Regent het maar op 1 moment van de dag? Probeer dan wat te schuiven in het dagprogramma om op een droog moment foto’s te trekken. De fotoshoot op een andere dag plannen, kan natuurlijk ook.

3. Of… omarm de regen. Echt waar, regen kan zó fotogeniek zijn. Denk aan intieme momenten onder een paraplu, weerspiegelingen in plassen en dat fijne, diffuse licht waar ik als fotograaf helemaal blij van word. Soms levert dat net die extra magie op waar geen zonnestraal tegenop kan.

🌈 Regen = geluk?

Soms zit de magie net in het onvoorspelbare. Een onverwachte regenbui tijdens de ceremonie zorgt bijvoorbeeld voor grappige beelden en een uitgelaten sfeer. Dat zijn vaak de momenten waar je later het warmst van wordt.

En dan nog dit: in veel culturen staat regen op je trouwdag symbool voor geluk, vruchtbaarheid en een lang leven samen. Dus hey, misschien brengt het juist net dat beetje extra magie op jullie dag.

Conclusie: regen op je trouwdag? Dat overleef je niet alleen, het kan stiekem best fijn zijn. Vertrouw op je team, go with the flow en onthoud: jullie liefde straalt sowieso, wat het weer ook doet.

Eerst en vooral: het is jullie trouwdag. Als jullie een specifieke voorkeur hebben, mag je dit gerust aangeven aan je fotograaf. Sommige koppels hebben hier geen uitgesproken mening over en in dat geval is het ook helemaal oké om aan je fotograaf te vragen wat hij of zij het prettigst vindt.

Waar zit je fotograaf terwijl jullie eten? Er zijn verschillende manieren om hiermee om te springen. Dit zijn de drie meest voorkomende opties.

1 – Aan tafel tussen de gasten

Je kunt een plekje voorzien voor de fotograaf aan tafel tussen de andere gasten, vb. bij de collega’s of de neven en nichten. Het voordeel daarvan is dat de fotograaf dichtbij is en dus snel kan inspelen op onverwachte leuke momenten. Het nadeel is dat hij of zij regelmatig zal opstaan om foto’s te maken, waardoor er soms een lege stoel aan tafel is.

2 – Aan een tafeltje apart

Veel bruidsparen kiezen ervoor om een klein tafeltje te laten plaatsen in dezelfde ruimte, maar los van de gasten. Het voordeel daarvan is dat de fotograaf even kan opladen en rustig kan genieten van het eten terwijl hij of zij toch in de buurt blijft. Zo mist de fotograaf geen enkel spontaan moment tijdens het eten. Daarnaast kan de fotograaf op dit moment ook al wat werken, bijvoorbeeld foto’s selecteren voor de preview. Het nadeel is dat sommige fotografen het ongemakkelijk vinden om alleen te eten tussen de gasten.

3 – In een aparte ruimte

Sommige locaties voorzien een aparte ruimte waar de huwelijksleveranciers, zoals de fotograaf, videograaf en DJ, samen kunnen eten. Het voordeel is dat de leveranciers even op hun gemak kunnen eten en rusten terwijl ze een babbeltje slaan met elkaar. Het nadeel is dat ze zo mogelijks momenten missen die zich in de gastenzaal voordoen. Als je voor deze optie kiest, is het goed om goed met de maître af te spreken dat de fotograaf op de hoogte wordt gehouden van belangrijke momenten zoals speeches.

Mijn persoonlijke voorkeur? Gewoon mee aan tafel tussen de gasten, want dat vind ik gezellig. Maar het hoeft natuurlijk niet per se. Met een lekkere maaltijd ben ik altijd blij, waar ik ook zit.