1. Photo Mechanic: foto’s selecteren op 1-2-3
Photo Mechanic is een culling tool: een programma om je foto’s te selecteren. Met Photo Mechanic selecteer ik een fotoshoot van een uur binnen 30 minuutjes en over een huwelijk doe ik ongeveer 2 uur. Veel handiger en sneller dan foto’s selecteren in Lightroom of in je Finder en dat is goed, want het selecteren van foto’s is nu niet bepaald het meest interessante deel van de job. Photo Mechanic is een van de weinige tools waarbij je nog kunt kiezen tussen een maandelijks abonnement, een jaarlijks abonnement of een eenmalige aankoop. Twijfel je nog? Neem dan eerst een gratis proefperiode van 14 dagen: https://home.camerabits.com/try-photo-mechanic/.
2. Pic-Time: jouw foto’s op de mooiste manier voorgesteld
Stuur jij je afgewerkte foto’s door via Dropbox of WeTransfer? Hoog tijd om daar verandering in te brengen. Met Pic-Time lever jij je foto’s af via een prachtige digitale galerij. Een leuk cadeautje verpak je toch ook in mooi inpakpapier? En het beste van al moet nog komen: via Pic-Time kun je meteen ook fotoproducten aanbieden zoals prints, fotoboeken en kaders. Je kiest zelf je prijs en leveranciers en Pic-Time doet de rest! Alle info vind je op https://www.pic-time.com/. Met code QV5QLT ontvang je bovendien een maand gratis.
3. Trello: hou een overzicht van je to do’s
Trello is mijn favoriete app voor planning en project management. In Trello creëer je boards waarin je cards (elementen) structureert in lists (kolommen) die je zelf kan aanpassen. Op mijn 2025 board heb ik een kolom per bedrijfsdomein (strategie, content, edits, admin, etc.). Maar ik ken ook veel fotografen die de tool gebruiken bij hun workflow. Elke kolom is dan een verschillende stap in hun workflow (vb. foto’s selecteren, album ontwerpen, survey sturen, etc.) en elke card is een klant waarbij deze telkens in de juiste stap van de workflow wordt gezet. Bref: heel handig, en voor de meeste fotografen volstaat een gratis plan: https://trello.com/tessadelbeke/recommend.
4. Canva (vertel dit niet aan je grafisch ontwerper!)
Canva is een design tool voor niet-designers. Via Canva maak je supersnel grafisch werk, van social media posts tot volledige brochures. Hoewel de online tool uiteraard geen volwaardige vervanger is voor een professioneel vormgever, is het toch super handig om snel en gemakkelijk ontwerpen te maken voor je zaak. Canva is grotendeels gratis, maar voor enkele opties moet je een (relatief goedkoop) abonnement nemen. In mijn ogen de moeite waard, maar je kan altijd eens gratis proberen via https://www.canva.com/join/pewter-oklahoma-octagon.
5. Fotostudio.io: een CRM speciaal voor fotografen
Als fotograaf werken we meestal voor heel wat verschillende klanten. Om elke klant een fijne klantenervaring te geven, kun je best zoveel mogelijk repetitieve taken automatiseren via een CRM. In Fotostudio hou ik mijn fotoshoots bij, stuur ik facturen op en krijg ik een overzicht van mijn boekhouding en dat alles verloopt bijna volledig automatisch! Toegegeven: het kost wat tijd om al je workflows juist in te stellen, maar eenmaal dat is gebeurd, bespaar je enorm veel tijd. Een maandelijks abonnement op Fotostudio kost € 29 en met mijn code FS9351 krijg je een extra proefmaand gratis: https://www.fotostudio.io/nl.
6. Imagen: jouw AI editing buddy
Heb je al gemerkt dat je bij het editen meestal een vast proces herhaalt? Croppen, preset toepassen, belichting aanpassen, witbalans corrigeren, … Verlies niet langer kostbare tijd en laat AI een deel van je werk overnemen. Via Imagen train jij een custom AI profiel dat je foto’s in jouw plaats bewerkt. Is daarmee al het werk gebeurd? Nee, zeker niet. Je zal altijd je galerij nog volledig moeten nakijken en kleine correcties moeten doorvoeren. Het leuke is echter dat je die correcties ook weer doorstuurt naar Imagen zodat jouw AI profiel steeds beter en ‘zelfstandiger’ wordt. Benieuwd? Je krijgt 1000 gratis edits via https://imagen-ai.com/?ref_id=324775668.
7. Flodesk: voor email marketing die effectief wordt gelezen
Email marketing is dood? Nee hoor, het is nog altijd een erg effectieve manier om je doelgroep te bereiken. Op voorwaarde dat je het doet met relevante content, natuurlijk. Ik heb onlangs de overstap gemaakt van Mailchimp naar Flodesk en heb daar absoluut geen spijt van. Mailchimp is gratis als je start met een beperkt aantal contacten, maar met een grote lijst aan emailadressen werd Mailchimp voor mij erg duur. Bij Flodesk betaal je een vaste prijs per maand, ongeacht het aantal contacten en de e-mails zien er ook moderner en aantrekkelijker uit dan bij Mailchimp. Flodesk kost $ 38 per maand en via deze link ontvang je bovendien 50% korting gedurende je eerste jaar: https://flodesk.com/c/4GN2Q9.
